FORLOGIC TRACKER Gestão de Não Conformidades

Chega de se sentir perdido no processo de não conformidades

O Forlogic Tracker vai eliminar planilhas, automatizar as cobranças feitas por e-mail, centralizar suas informações e evoluir sua gestão de NCs

Vamos melhorar seu trabalho na tratativa de não conformidades

EFEITO

Processo de não conformidades lento e complicado

CAUSA 1

Não conformidades não são registradas ou são perdidas

Resolva
CAUSA 2

Pessoas se perdem nas etapas do processo de tratativa

Melhore
CAUSA 3

Planos de ação não são executados no prazo definido

Entregue no prazo
CAUSA 4

Informações espalhadas e desorganizadas

Organize
CAUSA 5

Dificuldade de analisar informações e apresentar resultados

Facilite
CAUSA 6

Muito tempo gasto na elaboração de relatórios

Seja rápido
1
Não conformidades não são registradas ou são perdidas

Facilite o registro de não conformidades

Registre não conformidades quando e onde precisar

Você poderá cadastrar as NCs com qualquer computador ou notebook conectado à internet. Se estiver off-line ou longe da sua mesa, poderá registrar pelo tablet ou smartphone Android.

Padronize o cadastro de não conformidades

Você define quais informações são necessárias no momento do registro das NCs e o software garante a padronização de um jeito fácil de acessar e preencher.

Permita o registro anônimo de não conformidades

No Forlogic Tracker, é possível habilitar o registro anônimo NCs. Assim você garante que as informações cheguem até você mesmo em situações mais delicadas.

2
Pessoas se perdem nas etapas do processo de tratativa

Simplifique seu processo de não conformidades

Oriente as pessoas a seguir as etapas do seu processo

Você não precisa mudar seu jeito de fazer as coisas, pode definir fluxos diferentes para tratar cada tipo de NC e o software ajuda as pessoas a seguirem o que foi determinado.

Incorpore as Ferramentas da Qualidade na rotina das pessoas

O Forlogic Tracker fortalece a tratativa de NCs por meio de ferramentas como 5W2H, Pareto, PDCA, Ishikawa e 5 Porquês, apoiando as pessoas a fazer as coisas certas do jeito certo.

3
Planos de ação não são executados no prazo definido

Monitore a execução das ações de melhoria facilmente

Use ferramentas que ajudam a garantir a execução das ações

O Forlogic Tracker ajuda você a elaborar Planos de Ação mais completos, formalizando datas de início e término das atividades de acordo com o 5W2H. Todas as informações cadastradas serão encaminhadas, automaticamente e em tempo real, para os envolvidos na tratativa. Você também poderá acompanhar visualmente ocorrências e ações atrasadas para atuar junto aos responsáveis.

  • Notificações automáticas
  • Sinalização de atraso
  • Atribuição de responsabilidades
  • Registro completo
  • Gestão visual
4
Informações espalhadas e desorganizadas

Centralize todas as informações sobre não conformidades

Consulte uma única base

Com todo seu processo estruturado no Forlogic Tracker, você não precisará acessar várias planilhas para encontrar os dados que você precisa.

Organize tudo num só lugar

Sua equipe acessará uma base única para atualizar as informações, anexar evidências e trabalhar na execução das melhorias, centralizando tudo sobre o seu processo de tratativa.

Associe ocorrências

Você poderá vincular não conformidades recorrentes, evidenciando de forma simples que várias ocorrências estão sendo trabalhadas em uma única tratativa.

5
Dificuldade de analisar informações e apresentar resultados

Gerencie visualmente suas não conformidades

Priorize as NCs mais importantes com o Gráfico de Pareto

Todas as não conformidades cadastradas no Forlogic Tracker geram automaticamente um Pareto, filtrando as ocorrências por datas e tipos. Isso facilita a análise geral das NCs e fornece fatos e dados para você decidir em quais NCs trabalhar primeiro.

6
Muito tempo gasto na elaboração de relatórios

Emita relatórios completos facilmente

Emita relatórios completos facilmente

No Forlogic Tracker, é possível registrar diversas informações importantes sobre as NCs, como comentários das pessoas envolvidas, imagens, vídeos, áudios, prints de telas ou outros anexos. Basta emitir um relatório para ter todas essas informações em mãos.

Visualize evidências direto nos relatórios

Se você anexar imagens às suas ocorrências, elas aparecerão no seu relatório de não conformidades, facilitando a visualização. Isso evita que você precise abrir outros arquivos para analisar as NCs junto com o auditor ou ao avaliar a eficácia das ações.

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