Reuniões produtivas como ferramenta para gestão de mudanças

Reuniões produtivas como ferramenta para gestão de mudanças

Gestão de pautas e atas de reunião utilizadas para documentar o seu processo de tomada decisão e melhoria.

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O que acontece na sua empresa depois que a reunião acaba?

Reuniões improdutivas roubam a energia das equipes, gerando desperdícios de tempo e dinheiro. Responda: Quando a reunião termina todos sabem que ação devem tomar?  Depois da reunião é que começa o trabalho, os planos de ação devem acontecer, a ata é registrada e as assinaturas coletadas. Com o Forlogic Meeting, tudo isso acontece sem papel ou troca de e-mails, de um jeito fácil e rápido.

Como fazer a reunião gerar mais resultado?

Agenda unificada

Todas as reuniões da empresa registradas em um único lugar e disponíveis para consulta dos participantes

Pauta atualizada

Comunique o assunto da reunião aos envolvidos, receba comentários e atualize a pauta da reunião em tempo real

Confirmação de presença

Notifique os participantes automaticamente e receba a confirmação de presença da reunião antecipadamente

Registro da ata

Documente as informações que foram discutidas em tempo real, e ao fim da reunião tenha a ata disponível para assinatura

Atas disponíveis

Tenha em um único lugar todas as atas de reunião documentadas e disponíveis para acesso de onde você estiver

Crie planos de ação

Associe planos de ação na reunião e promova melhorias no sistema de gestão a partir das decisões tomadas

Veja uma apresentação com os exemplos da sua empresa!

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Gerencie todas as reuniões da empresa facilmente

Documente a gestão de mudanças

Atualmente os sistemas de gestão, como a ISO 9001:2015, sugerem que as mudanças ocorram de maneira planejada e sistemática, e um passo importante para isso é documentar o propósito das mudanças e as decisões tomadas em reuniões

Pautas e atas centralizadas

Não perca mais as informações de reuniões já realizadas, acessando facilmente pautas e atas nas buscas que possibilitam encontrar termos documentados anteriomente, e organizando reuniões por tipos e filtros específicos nos relatórios

Sua comunicação será melhor

Defina o coordenador da reunião, indique um secretário para documentar a ata e convide as pessoas para participar da reunião e assinar a ata eletronicamente. Divulgue ainda a ata para clientes, fornecedores ou outras partes interessadas

Documente a Análise crítica

Estruture o processo de tomada de decisão documentando corretamente os dados para auditorias de sistemas de gestão, como ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 17025, SASSMAQ, ONA e outras, e as ações tomadas de forma prática e integrada

Aprove ou reprove a ata

O Coordenador pode reprovar o registro da ata realizado pelo secretário, que deverá realizar as correções, ou aprová-la e enviar para assinatura dos participantes automaticamente, que podem opinar sobre o conteúdo da ata de reunião através dos comentários

Segurança da informação

Agora você não perde mais informações importantes documentadas em atas de reuniões. Além disso, garante um controle de acesso as atas de reunião através de login e senha, evitando fraudes e reduzindo a utilização de papeis e documentos impressos

+11602Reuniões registradas

+13540Assinaturas realizadas

+1629Usuários utilizando

Por que o Forlogic Meeting é a ferramenta certa para gerir suas reuniões?

Com ela você mantém os participantes informados do começo ao fim da reunião sobre as decisões tomadas. Os participantes conhecem a pauta previamente, a ata é registrada corretamente e todos os envolvidos são comunicados para que assinem a reunião eletronicamente de forma fácil. Suas reuniões serão mais produtivas e vão gerar planos de ação com responsáveis e objetivos específicos.

Os sistemas de gestão mais evoluídos orientam para a execução de uma análise crítica, que deve ser um processo sistemático e documentado para registro de informações, planos de ação e tomada de decisão. Com o Forlogic Meeting isso é simples e fará parte da sua rotina de trabalho. Agora as reuniões passam a melhorar os resultados da sua organização.

Visão única das reuniões

Todas as reuniões da sua empresa em uma única tela

É possível ver de forma gráfica a disposição e quantidade de reuniões agendadas por dia, semana ou mês, facilitando a gestão dos conflitos de agenda dos participantes e de salas disponíveis para reunião

Documente toda a reunião

Todas as informações de uma reunião disponíveis

Com as permissões necessárias, tenha acesso a todas as informações referentes a uma reunião realizada na empresa: leia a pauta, a ata e os comentários dos participantes, visualize a lista de convidados e de quem esteve realmente presente, e obtenha um relatório consolidado com todo o histórico da reunião

Planos de ação a partir de reunião

Saiba que ações foram originadas nas reuniões

A partir de uma reunião, documente os planos de ação que devem ser executados e seus respectivos responsáveis. Com isso, será possível dar continuidade em decisões tomadas na reunião, garantindo que elas aconteçam

Encontre reuniões ou temas já discutidos

Relembre temas discutidos anteriormente

Realize buscas inteligentes para obter informações de reuniões anteriores, através de termos registrados em pautas e atas. Mantenha a informação documentada como evidência para auditorias e planejamentos

Converse com um especialista agora!

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Por que escolher o Forlogic Meeting e não outros softwares de gestão de reuniões?

É pensado para o sistema de gestão

Todas as funcionalidades foram pensadas para que informações de reuniões de análise crítica e gestão de mudança possam ser facilmente encontradas e possibilitem melhores decisões com o enfrentamento de fatos e dados

Tem integração com outros módulos Qualiex

O gerenciamento de ações a partir de reuniões é o principal ponto para alcançar os resultados planejados, e a integração com outros módulos Qualiex permite a rastreabilidade fácil do que foi ou não executado pela equipe

Artigos que você deve ler antes de iniciar uma reunião

Veja como o Qualiex pode resolver seus problemas de gestão

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