Acabe com os documentos obsoletos nas auditorias

Acabe com os documentos obsoletos nas auditorias

A gestão de documentos sem papel e sem e-mail, onde seu time só acessa a última versão da informação documentada!

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Você ainda sofre para manter os documentos revisados?

A gestão de documentos não pode ser complicada, você tem que investir seu tempo na revisão dos documentos e na melhoria dos processos, e não em burocracias. Coisas como: confirmação de recebimento de documentos por e-mail, lista mestra desatualizada e planilhas que não acabam mais não resolvem o seu problema e só complicam as auditorias.

A gestão de documentos pode ser simples desde que se tenha ferramentas certas para isso. O Forlogic Docs possibilita que os fluxos de revisão e aprovação de documentos sejam definidos de forma dinâmica e rápida, que os envolvidos sejam notificados das alterações, além de manter um histórico completo da vida do documento e suas modificações.

Você tem certeza que as pessoas estão usando os procedimentos atualizados?

Acabe com documentos obsoletos

Garanta que os colaboradores não tenham acesso aos documentos obsoletos

Fluxos de revisão automáticos

Configure os passos do fluxo e os responsáveis pelas revisões e aprovações dos documentos

Cabeçalho e rodapé padronizados

Altere o modelo e replique a modificação para toda a sua base de documentos

Associe documentos

Saiba quais são os documentos impactados pelas modificações realizadas em um procedimento sempre que uma revisão ocorrer

Restrição para impressão

Mantenha a confidencialidade e restrinja a impressão de acordo com as permissões configuradas de acordo com seu processo

Aposente o carimbo

Utilize uma marca d’agua automatizada para cópias controladas e documentos obsoletos

Bloqueio para edição

Evite perder informações com o bloqueio do documento para alterações enquanto outra pessoa realiza a revisão

Histórico das revisões

Veja o histórico completo de alterações, visualizações, comentários, fluxos e revisões realizadas no documento

Agende próximas revisões

Programe a data da próxima revisão do documento e veja quais arquivos estão com revisões pendentes

Converse com um especialista agora!

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A sua informação documentada em um processo sistematizado, fácil e eficaz

Centralize todos os documentos

Em uma base única, coloque toda a informação documentada referente aos procedimentos e processos da sua empresa, e acesse de qualquer lugar

Permissões flexíveis

Mantenha a segurança das informações evitando perda de integridade e uso impróprio com permissões específicas para pastas e documentos

Mantenha um fluxo ótimo de revisão

Garanta que o fluxo de revisão e aprovação aconteça dentro do planejado cumprindo os prazos definidos previamente

Saiba quem acessou os documentos

Não existe mais desculpa! Agora é possível ter o histórico de quem visualizou, obteve cópia, imprimiu ou realizou alterações e revisões em um documento

Encontre facilmente os documentos

Através de buscas simplificadas é possível chegar aos documentos que você está procurando, respeitando sempre as permissões de acesso configuradas previamente

Fim do terror da lista mestra

Pare de atualizar planilhas manualmente. Tenha acesso a toda a lista de documentos e informações sobre as revisões por meio de relatórios rápidos e completos

+213217Documentos gerenciados

+310055Revisões de documentos

+766849Documentos visualizados

Por que o Forlogic Docs é a ferramenta certa para a gestão de documentos?

Porque você não aguenta mais encontrar papéis desatualizados na auditoria e encher sua caixa de e-mail com informações que você não encontra quando precisa, para cobrar alguém ou durante a auditoria da ISO 9001:2015.

No Forlogic Docs a gestão de documentos é simples e completa, seja para adequação a sistemas de gestão como ISO 9001:2015, ONA, SASSMAQ, ISO 14001, entre outros, ou ainda para controlar documentos legais para evidenciar cumprimento de requisitos. Nunca foi tão simples organizar fluxos de revisão e evitar que seus procedimentos fiquem desatualizados.

Gestão do conhecimento organizacional

Toda a informação documentada da sua empresa mantida em um único lugar

Documente os processos e garanta que estas informações sejam mantidas na organização. Possibilite o uso e compartilhamento fácil deste conhecimento para alcançar os objetivos planejados

Tenha o histórico completo do documento

O registro de tudo o que você precisa saber do documento

Desde o envio, as interações realizadas por todos os usuários ficam registradas no histórico do documento, isso inclui: comentário, revisões, visualização, checkin, chekout, download, entre outros

Fluxo de revisão e aprovação de documentos automatizado

Defina e acesse o fluxo facilmente sempre que necessário

Determine fluxos para pastas de documentos de acordo com sua realidade e conte com as notificações automáticas para comunicar os envolvidos de suas pendências

Envie documentos facilmente

Envolva as pessoas no processo de gestão de documentos

É muito fácil enviar um documento no Forlogic Docs. Além de garantir a segurança e organização da informação documentada, incentive o envolvimento das pessoas no processo de gestão de documentos

Gerencie o acesso das informações documentadas

Defina permissões de visualização, download e revisão

Garanta que seus documentos e registros estejam protegidos suficientemente, determinando o nível de acesso adequado para cada colaborador envolvido no processo

Veja uma apresentação com os exemplos da sua empresa!

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Por que escolher o Forlogic Docs e não outros softwares de gestão de documentos?

É a ferramenta mais prática para implantar e usar

Tem todos os recursos que você precisa para gerenciar seus documentos de um jeito fácil e descomplicado. Os usuários conseguem revisar documentos, visualizar a última versão e solicitar revisões de forma prática

Possibilita atualização automática dos cabeçalhos

Você conseguirá definir um modelo de cabeçalho que será utilizado em todos os documentos da empresa ou em uma pasta específica. Poderá ainda modificar, de forma automática, cabeçalhos e rodapés sempre que necessário

O ForLogic Docs é realmente seguro

Contamos com HTTPS para acesso criptografado e utilizamos servidores do Windows Azure com os mais altos níveis de segurança do mercado. Os documentos e os dados contam com replicação em diferentes pontos do mundo e backups periódicos

Campos adicionais flexíveis (metadados)

Por meio de campos adicionais personalizados é possível organizar seus documentos de acordo com a realidade da sua empresa. Defina opções que podem ser utilizadas pela sua equipe no momento da criação ou revisão dos documentos

Artigos que você deve ler antes de começar a gerenciar documentos eletronicamente

Veja como o Qualiex pode resolver seus problemas de gestão

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